VelNotes Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: 20. April 2026
Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Kategorien personenbezogener Daten über die mobile App VelNotes und velnotes.com verarbeitet werden, warum diese Daten genutzt werden, wo sie gespeichert oder übertragen werden können und welche Rechte Sie ausüben können. Sie umfasst zentrale Produktabläufe wie Notizerstellung, Audio-/Video-Transkription, Cloud-Synchronisierung, iCloud/manuelle Backups und das Teilen von Notizbüchern.
1. Verantwortlicher und Geltungsbereich
VelNotes ist Verantwortlicher für die in dieser Erklärung beschriebenen Verarbeitungsvorgänge. Der Geltungsbereich umfasst die mobile App, Marketing- und Supportseiten der Website, Firebase-basierte Infrastruktur, den iCloud-Backup-/Wiederherstellungsprüfungsablauf, manuelle Google-Drive-Backups und Apple-StoreKit-Abonnementprüfung.
2. Kategorien verarbeiteter Daten
2.1 Konto- und Profildaten
UID, E-Mail-Adresse, Anzeigename, Profilfoto-URL, Anmeldeanbieter, Kontostatusfelder und Zeitpunkte der letzten Anmeldung können verarbeitet werden.
2.2 Geräte- und Sitzungssicherheitsdaten
Dauerhafte Geräte-IDs, aktive Gerätelisten für planbasierte Mehrgeräte-Regeln, FCM-Token, App-Check-Verifizierungsdaten, Anfragezeitpunkte, IP-Adresse, User-Agent sowie Sicherheits- und Missbrauchspräventionsprotokolle können verarbeitet werden. Für Website-Analysen kann ein aus Anfrage-Headern abgeleiteter Ländercode zur Länder-/Regionsauswertung verarbeitet werden. Lokale biometrische Sperrprüfungen über Face ID, Touch ID oder Gerätecode werden vom Betriebssystem auf dem Gerät verarbeitet; VelNotes greift nicht auf biometrische Vorlagendaten zu, speichert sie nicht und überträgt sie nicht an Server.
2.3 Notizbuch- und Inhaltsdaten
Notizbuch- und Seitentitel, Texte, Zeichnungsdaten, Formen, Sticker, Etiketten, Haftnotizen, Textfelder, PDF-Hintergrundreferenzen, Cover-/Design-Metadaten und Löschzeitpunkte können verarbeitet werden. Beim Teilen von Notizbüchern können Einladungsdaten wie Absender-/Empfänger-E-Mail, Anzeigename, Benutzername, Rolle, optionale Zugriffsdauer, Einladungsstatus, geteilte Zugriffslisten und planbasierter Zugriffslimitstatus verarbeitet werden. Personen mit Zugriff können, soweit verfügbar, Anzeigenamen, Benutzernamen und E-Mail-Adressen anderer zugriffsberechtigter Personen sehen. Einladungen und geteilte Inhalte erscheinen in der Regel schnell; in manchen Fällen kann die Synchronisierung etwa 30 Sekunden dauern. Bei Pro-Cloud-Synchronisierung können Metadaten in Firestore und größere Assets in Firebase Storage gespeichert werden. Bei Audio- und Video-zu-Text-Funktionen kann vom Nutzer freigegebener Transkripttext als Notizbuchinhalt gespeichert werden. Beim Import lokaler Videos kann die Audiospur der vom Nutzer ausgewählten unterstützten Mediendatei auf dem Gerät extrahiert werden; VelNotes lädt keine Videos von YouTube oder Drittanbieter-Links herunter.
2.4 Nutzungs- und Limitdaten
Nutzungszähler, Vorgangszeitpunkte und technische Statusprotokolle können für Notizbucherstellung, Bearbeitung, Export, Backup/Wiederherstellung und planbasierte Limitdurchsetzung verarbeitet werden.
2.5 Abonnement- und Zahlungsprüfungsdaten
Transaktions-IDs, Produkt-IDs, ursprüngliche Transaktions-IDs, Kauf-/Ablaufzeitpunkte, Prüfungsumgebung und Abonnementstatus können verarbeitet werden.
2.6 iCloud- und Google-Drive-Backupdaten
Wenn Nutzer iCloud-Backup auslösen, kann die App ein verschlüsseltes Backup-Archiv eigener Notizbücher im iCloud-Drive-Bereich dieses Apple-Kontos schreiben. Manuelle Google-Drive-Backups können eine Datei VelNotes_Backup.json erzeugen. Diese kann Notizbuch-/Seitendaten und begrenzte Eigentumsmetadaten wie Google-Konto-E-Mail, Firebase UID und planbezogenen Backup-Status enthalten, um sichere Wiederherstellung zu unterstützen.
2.7 Support- und Kontaktdaten
Name, E-Mail, optionale Telefonnummer, Nachrichtentext und Supportstatusfelder können über Kontakt- und Supportkanäle verarbeitet werden. Nachrichten aus dem Kontaktformular können in Firestore unter contact_messages gespeichert werden, solange dies für Bearbeitung und Abschluss nötig ist.
2.8 Sprachaufnahmen und Transkription
Beim Start einer Sprachaufnahme kann lokal in der App eine Audiodatei erstellt werden. Diese Dateien können in der Aufnahmenbibliothek bleiben, bis der Nutzer sie löscht oder technische Bereinigungen sie entfernen. Audio-/Video-Transkription verwendet, soweit unterstützt, die Spracherkennung des Betriebssystems auf dem Gerät. Auf nicht unterstützten Geräten ist diese Funktion nicht verfügbar. Video-zu-Text funktioniert nur mit unterstützten lokalen Mediendateien innerhalb der App-Dauergrenze. Transkripte können Fehler enthalten und sollten geprüft werden.
3. Zwecke der Verarbeitung
Daten werden verarbeitet, um Kontoerstellung und Anmeldung, Notizbucherstellung und -bearbeitung, Wiederherstellung, Einladungen und Zugriffskontrolle, planbasierte Limits, Cloud-Synchronisierung, Backups, Abonnementprüfung, Benachrichtigungen, Missbrauchsprävention, Support und Servicequalitätsüberwachung bereitzustellen.
4. Planbasierter Cloud-Verarbeitungsumfang
Im kostenlosen Plan sind eigene Notizbücher standardmäßig lokal-first; Firebase-Cloud-Synchronisierung wird nicht bereitgestellt. iCloud-Backup ist nutzerinitiiert. Akzeptierte eingehende geteilte Notizbücher können über den geteilten Zugriff des Eigentümers aktualisiert werden. Im Pro-Plan können Notizbuchmetadaten und Inhalts-Assets für Cloud-Funktionen in Firestore/Storage verarbeitet werden. Google-Drive-Backup bleibt in allen Plänen manuell und nutzerinitiiert.
5. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung kann auf Vertragserfüllung, rechtlicher Verpflichtung, berechtigtem Interesse an Sicherheit und Betrugsprävention sowie auf Einwilligung beruhen, wenn diese erforderlich ist, etwa bei optionalen Website-Cookie-Kategorien.
6. Drittanbieter, Unterauftragsverarbeiter und internationale Übermittlungen
VelNotes nutzt Apple-Dienste, Google/Firebase (Auth, Firestore, Storage, Functions, Messaging, App Check) und die Google Drive API. Audio-/Video-Transkription erfordert keinen separaten externen KI- oder Sprachdienstleister, sondern nutzt unterstützte Gerätefunktionen. Grenzüberschreitende Datenübermittlungen können über diese Infrastruktur erfolgen.
Unterauftragsverarbeiter: Google LLC (Firebase und Google Drive API) sowie Apple Inc. (Apple Sign-In, StoreKit 2, Speech.framework und ggf. iCloud Drive). Übermittlungen können durch Standardvertragsklauseln und vergleichbare Schutzmechanismen abgesichert sein.
7. Speicherung und Löschung
Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den Dienst, Sicherheit und gesetzliche Pflichten erforderlich ist. Nach Kontolöschanfragen starten Backend-Bereinigungsabläufe. Inhalte im Papierkorb werden bis zu 30 Tage aufbewahrt, sofern der Nutzer sie nicht früher endgültig löscht; danach können automatische Bereinigungen sie dauerhaft entfernen. Lokale Daten kostenloser Nutzer können bei Deinstallation oder Geräteverlust verloren gehen, sofern kein Backup vorhanden ist.
8. Cookies und ähnliche Technologien
velnotes.com verwendet zwingend notwendige technische Speicherungen und Präferenzmechanismen. Optionale Kategorien wie Präferenzen, Analysen und Marketing beruhen auf Einwilligung. Weitere Informationen finden Sie in der Cookie-Richtlinie.
9. Sicherheitsmaßnahmen
Sicherheitsmaßnahmen umfassen Authentifizierungs- und Autorisierungsprüfungen, Firebase-Sicherheitsregeln, App Check, Rate Limiting, Missbrauchserkennungsprotokolle, Zugriffsprüfungen beim Teilen von Notizbüchern und Keychain-Nutzung auf dem Gerät. Absolute Sicherheit bei Internetübertragungen kann nicht garantiert werden.
10. Nutzerrechte und Anfragen
Sie können Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch gegen Verarbeitung und weitere Rechte beantragen. Sie können Berechtigungen verwalten, Google Drive trennen, Ihr Konto schließen und Benachrichtigungsberechtigungen über das Betriebssystem steuern. Kontakt: support@velnotes.com.
11. Benachrichtigung bei Datenschutzverletzungen
Bei einer Datenschutzverletzung folgt VelNotes einem Benachrichtigungsverfahren nach anwendbarem Recht. Wenn ein hohes Risiko für Rechte und Freiheiten der Nutzer besteht, werden betroffene Nutzer innerhalb eines angemessenen Zeitraums per E-Mail informiert.
12. Aktualisierungen
VelNotes kann diese Erklärung aktualisieren, wenn sich Produktfunktionen, Infrastruktur oder rechtliche Anforderungen ändern. Die aktualisierte Fassung gilt ab Veröffentlichung auf der Website.